KVKK Aydınlatma Metni

Samandağ Belediyesi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz, kimlere aktarabileceğimiz ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

İşlenen kişisel veriler

Belediyemiz hizmetlerinden yararlanmanıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
• Mülkiyet ve vergi bilgileri: Taşınmaz bilgileri, emlak, çevre temizlik ve diğer vergi/harç kayıtları.
• Başvuru ve talep bilgileri: Dilekçe, başvuru, şikâyet ve öneri içerikleri.
• Finansal bilgiler: Ödeme ve tahsilat kayıtları.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: Hizmet binalarındaki güvenlik kamerası kayıtları, etkinlik fotoğrafları.
• İşlem güvenliği bilgileri: Web sitesi ve e-belediye kullanımına ilişkin IP adresi, log ve çerez kayıtları.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuatla belediyemize verilen görev ve hizmetlerin yerine getirilmesi,
• Vergi, harç ve ücretlerin tahakkuk ve tahsili,
• İmar, ruhsat, iskân ve diğer izin süreçlerinin yürütülmesi,
• Sosyal yardım ve destek hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
• Başvuru, talep, şikâyet ve bilgi edinme süreçlerinin sonuçlandırılması,
• Bina, tesis ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; belediye hizmet binalarına yaptığınız başvurular, dilekçeler, e-belediye ve başvuru portalı, web sitesi iletişim formu, telefon, e-posta ve güvenlik kameraları aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanız alınır.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve mevzuatın izin verdiği ölçüde; Hatay Büyükşehir Belediyesi, ilgili bakanlıklar, valilik ve kaymakamlık, Tapu ve Kadastro Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi, yargı mercileri, kolluk kuvvetleri ve kanunen yetkili diğer kamu kurumları ile hizmet aldığımız bankalar ve bilgi teknolojisi tedarikçilerine aktarılabilir. Verileriniz kanunda öngörülen istisnalar dışında yurt dışına aktarılmaz.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca belediyemize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte;

• Cumhuriyet Mahallesi, Kent Sokak, No:18 Samandağ, Hatay adresine şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak,
• Güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak iletisim@samandag.bel.tr adresine e-posta ile

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.

Bu metin, mevzuattaki değişikliklere ve belediyemizin veri işleme faaliyetlerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.